A partire dal 1° gennaio entrerà in vigore una novità prevista dal Regolamento generale della Mutua: l’introduzione di un contributo fisso di segreteria per l’apertura delle pratiche di rimborso, come stabilito dall’art. 8, Capo I.
Si tratta di un importo molto contenuto, introdotto esclusivamente per contribuire alla gestione amministrativa delle richieste, senza modificare la natura mutualistica del servizio né incidere in modo significativo sugli importi riconosciuti ai Soci. Il contributo viene automaticamente detratto dall’importo liquidato ed è pari a 1 euro nel caso di accredito su conto corrente BCC Venezia Giulia, oppure a 2 euro se l’IBAN indicato è presso un altro istituto bancario.
Il contributo si applica a ogni pratica, intesa come l’invio – tramite email, WhatsApp o consegna in presenza – di uno o più documenti relativi a una richiesta di rimborso. In caso di invio contestuale di più documenti, il contributo viene applicato una sola volta.
È importante ricordare che le richieste di rimborso possono essere presentate entro 90 giorni dalla data della prestazione. Questo consente a ogni Socio di raccogliere e inviare insieme, in un’unica pratica, le richieste relative alle prestazioni effettuate nei tre mesi precedenti. In pratica, è possibile trasmettere in un solo momento tutte le richieste ancora nei termini, evitando invii ripetuti e frammentati.
Questa modalità è pensata per semplificare la gestione da parte dei Soci, ma rappresenta anche una tutela importante per la correttezza delle liquidazioni. Ricevere la documentazione in modo completo e ordinato permette infatti alla Segreteria di ridurre il rischio di errori di liquidazione o omissioni involontarie, garantendo controlli più accurati e una gestione più trasparente delle pratiche.
Si precisa infine che, qualora a seguito dell’istruttoria l’importo del rimborso risulti inferiore al contributo di segreteria, la pratica verrà archiviata senza erogazione di somme. Anche questa previsione è finalizzata a mantenere un equilibrio tra costi amministrativi e importi liquidati, nell’interesse dell’intera comunità mutualistica.
Per qualsiasi dubbio o necessità di chiarimento, la Segreteria della Mutua resta come sempre a disposizione dei Soci.
